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Fischer Computertechnik GmbH
XML-Redaktions- und Content-Management-System TIM-RS
Aufgrund der Dynamik in der Konstruktion und Fertigung nimmt die Variantenvielfalt der Produkte schwindelerregend zu. Einerseits ist gerade diese Fähigkeit die Grundlage...
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Aufgrund der Dynamik in der Konstruktion und Fertigung nimmt die Variantenvielfalt der Produkte schwindelerregend zu. Einerseits ist gerade diese Fähigkeit die Grundlage für unsere Exportweltmeisterschaft. Andererseits sind die fertigenden Unternehmen dadurch immer mehr gefordert kundenspezifische Dokumentationen in der Zielsprache kostengünstig zu erstellen und ihren hochwertigen Produkten mitzuliefern.
Diese Anforderungen aus der Globalisierung des Marktes setzen gerade den deutschen Mittelstand (stark) unter Druck, neben der Fertigung die richtigen Produktunterlagen (Betriebsanleitungen, Maintenance, Ersatzteillisten, technische Datenblätter etc.) in der richtigen Sprache zum richtigen Zeitpunkt verfügbar zu haben. Das ist mit enormen Kosten verbunden und verlangt neben Effizienzsteigerungen in der Produktion auch eine hohe Effizienzsteigerung und eine hohe Dynamik in den Prozessen der Dokumentationserstellung. Diese Rationalisierung der Redaktionsprozesse beherrscht die Fischer Computertechnik mit ihrem XML-Redaktions- und Content-Management-System TIM-RS.
Das XML-Redaktions- und Content-Management-System TIM-RS ist eine moderne und innovative Software für den Maschinenbau und die Fertigungsindustrie zur Erstellung Technischer Produktdokumentationen. Durch die nahtlose Integration des Redaktionsprozesses in den Produktlebenszyklus gewährleistet das Redaktionssystem TIM-RS durchgängige Prozesse, hohe Wiederverwendbarkeit der Inhalte (Texte, Tabellen, Grafiken) und Reduktion der Übersetzungskosten unter Berücksichtigung zahlreicher Produkt- und Sprachvarianten.
Auf Basis der XML-Technologie bieten wir außerdem hoch entwickelte, standardisierte Automatisierungstools, das TIM-RS-Varianten-Management und das TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren. Diese Automatisierungstools sind gerade für den Mittelstand die ideale Lösung, um die Erstellungskosten der heute immer wichtiger werdenden Produktdokumentationen dauerhaft zu senken.
Gegenstand der Bewerbung für den INNOVATIONSPREIS 2008 ist die Entwicklung der Standard-Software TIM-RS-Varianten-Management und TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren, die out-of-the-box die Möglichkeit bietet, speziell für den Mittelstand den Prozess der Erstellung und Übersetzung der Technischen Produktdokumentation, zum Beispiel umfassende Bedienungs-, Montage- und Installationsanleitungen, zu automatisieren.
Mit dem TIM-RS-Varianten-Management und dem TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren geben wir unseren Kunden zwei Werkzeuge an die Hand, mit denen sie erstmals in der Lage sind ihren Kunden kostengünstige und genau auf das auszuliefernde Produkt zugeschnittene Dokumentationen mitzuliefern. Beide Werkzeuge basieren auf zwei völlig unterschiedlichen Methoden: Dem TIM-RS-Varianten-Management liegt ein subtraktiver Prozess (automatische Filterung eines Masterdokumentes) zugrunde, mit dem TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren werden Dokumente additiv (abhängig von der Stückliste, automatisch) erzeugt.
1. TIM-RS-Varianten-Management
Das TIM-RS-Varianten-Management automatisiert den Publikationsprozess und sorgt mittels Filterprozessen für eine schlanke, kundenspezifische Dokumentation.
Ein Merkmal der heutigen Fertigungsanforderungen ist eine extrem hohe Varianten- oder Produktvielfalt kundenspezifisch liefern zu können. Das zeichnet die deutsche Industrie aus und bildet die Grundlage der so genannten Export-Weltmeisterschaft. So hat z.B. eine Maschine verschiedene Antriebe, unterschiedliche Leistung, ist wasser- oder luftgekühlt etc. All diese Varianten beeinflussen die Technische Dokumentation (Bedienungsanleitung, Wartungsmanual etc.). Das TIM-RS-Varianten-Management bietet eine Möglichkeit diesen Variantenreichtum effizient zu managen.
Alle Varianten werden in einem Masterdokument umfassend beschrieben. Anhand der Informationsstruktur wird jede Informationseinheit (Text, Grafik, Baustein) flexibel mit den notwendigen Varianteninformationen versehen, wobei mehrere Varianten durch UND-, ODER- und NICHT-Operatoren verknüpfbar sind. Diese können auch vom ERP/PLM-System oder Varianten-Konfigurator übernommen werden.
Soll zu einer kundenspezifischen Maschine, die durch entsprechende Variantenparameter definiert ist, eine kundenspezifische Dokumentation, z.B. Betriebs- oder Wartungsanleitung, erstellt werden, werden diese Varianteninformationen aus dem ERP/PLM-System (z.B. SAP) ausgewertet und die betreffenden Module herausgefiltert. Dieser subtraktive Prozess erfolgt automatisch. Somit wird, je nachdem welche Variante eines Produktes ausgeliefert wird, automatisch ein aktuelles, kundenspezifisches Dokument erzeugt. Damit ist die Möglichkeit gegeben anhand der Fertigungsdaten ein kundenspezifisches Dokument on-demand hocheffizient und ausgesprochen kostensparend zu erzeugen. Bei Bedarf kann dies in der gewünschten Landessprache erfolgen.
2. TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren
Während beim TIM-RS-Varianten-Management die unterschiedlichsten Produktvarianten berücksichtigt werden, erlaubt die 2. Methode unmittelbar auf Basis der Fertigungs- bzw. Konstruktions-Stücklisten automatisch eine Gesamtdokumentation zusammen zu stellen.
Die Grundlage bildet das XML-Redaktions- und Content-Management-System TIM-RS, das über einen Informationspool von zahlreichen Textmodulen und Grafiken verfügt. Diese Textmodule müssen abhängig von der entsprechenden Produktvariante (Maschine, Gerät) in unterschiedlicher Kombination zu einer Technischen Dokumentation zusammengeführt werden. Dies ist im Allgemeinen ein manueller Dokumentationserstellungsprozess. Erst das innovative TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren automatisiert diesen Prozess, damit erfolgt die Erstellung der Technischen Dokumentation anhand von Stücklisten.
TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren ist das zentrale Informationsmanagement-Instrument, das es erlaubt bestimmte Informationen (Textmodule, Grafiken) mit Positionen in der Stückliste / Produktstruktur zu verknüpfen. Damit wird über die Stückliste definiert, welche Informationseinheiten für die Beschreibung (z.B. Montagebeschreibung) notwendig sind. Des weiteren organisiert dieses neue Tool die Informationseinheiten hinsichtlich ihrer funktionalen Bedeutung sowie bzgl. ihrer Bedeutung innerhalb der Dokumentation, der so genannten Publikations- oder Dokumentations-Struktur. Durch automatische Auswertung dieser Informationen ist es nun möglich abhängig von der Stückliste automatisch ein Manual additiv zu erzeugen.
Mit dem TIM-RS-Stücklistengesteuerte Publizieren ist erstmals die Verknüpfung der drei Strukturen:
- Produktstruktur / Aufbaustruktur
- Funktionsstruktur und
- Dokumentenstruktur / Publikationsstruktur
im Rahmen eines Standard-Tools möglich. Damit ist dieses innovative Werkzeug auch für kleinere und mittlere Unternehmen verfügbar.
Jede Innovation braucht einen Markt. Zahlreiche internationale Marktführer vor allem im Maschinenbau und in der Fertigungsindustrie nutzen bereits unser XML-Redaktions- und Content-Management-System TIM-RS.
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Auszeichnungen
Content Management