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16.11.2023 - Fachartikel - Beruf / Bildung / Jobs
Tipp 348 - Outlooks Features die nicht mehr nutzbar sind
Funktionen, für die man nach der Kontenumstellung keine Verwendung mehr hat
(Initiative Mittelstand)Wer sein Desktop- Outlook-Konto auf IMAP umstellt, wird feststellen, dass sowohl das Nutzen von Kategorien und Nachverfolgung (Flaggen) nicht mehr richtig funktionieren. Was genau ist passiert? Bei POP-Konten konnte man die Kategorien beschriften und mit einer Farbe versehen: z.B. Grün für "erledigt", Gelb für "in Bearbeitung", etc. Damit konnte man auch arbeiten. Wenn man nach der Kategorie "Gelb" gesucht hat, kamen alle E-Mails, die in Bearbeitung sind und die Anzahl wurde unten links als gefundene Elemente angezeigt, das war sehr praktisch. Es gibt Kategorien noch immer, jedoch kann man das Feld nicht mehr über die Feldauswahl in die Spaltenüberschrift ziehen, sodass es dort als Spalte auch zu sehen ist. An einigen Stellen merkt man auch, wo der Programmierer etwas vergessen hat, z. B. lassen sich die Kategorien überall in der Version nicht anzeigen. Der Witz ist jedoch, dass es in der Outlook 365-Version funktioniert. Das Gleiche gilt für die Nachverfolgungsflaggen, auch sie konnten mit Farben versehen werden um unterschiedliche Kennungen zu haben. Eine Flagge (rot) kann man anklicken, dann wird diese auch rot angezeigt und die ganze E-Mail-Zeile farblich markiert. Das Entfernen geht einmal, danach kann man die Flagge nicht so einfach neu setzen. Versucht man es, gibt es eine Fehlermeldung und nach Bestätigung, dupliziert Outlook die E-Mail so dass Sie dann eine mit Flagge und eine ohne Flagge haben, diese müssten sie dann wieder löschen. Das ist eindeutig ein Fehler im Programm. Es gibt daher nur die zwei Möglichkeiten, entweder alles Online oder das Outlook-Konto als POP-Konto betreiben.
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