Mittelstandspresse
30.11.2022
Digitale Poststelle: Kostensenkung durch neue Technologien
Mit einer digitalen Poststelle können Sie Kosten sparen und Ihre Effizienz steigern. Wir zeigen Ihnen, wie es geht!
Saarbrücken, 30.11.2022 (PresseBox) - Einführung: Kostensenkung durch neue Technologien
Die Digitalisierung macht es möglich, dass Poststellen effizienter und kostengünstiger werden. Die neuesten Technologien ermöglichen es Poststellen, effektiver zu arbeiten und die Kosten zu senken. Ein Beispiel ist die Einführung einer digitalen Sendungsverfolgung, die es erlaubt, sämtliche Sendungen (Briefe, Pakete, Einschreiben usw.) digital zu erfassen und nachzuverfolgen. Unterstützt wird dieses Vorgehen durch die Nutzung mobiler Endgeräte, mit denen ortsunabhängig Vorgänge dokumentiert werden.
Was ist eine digitale Poststelle?
Eine allgemeingültige Definition einer digitalen Poststelle gibt es nicht. Einige verstehen unter der digitalen Poststelle ein automatisches System, das rein digitale Inhalte wie E-Mails und Dokumente verarbeitet und verteilt. In diesem Text soll es hingegen um die weitreichende Digitalisierung der Poststelle gehen, die jedoch nicht ohne eine physische Zustellung auskommt. Denn auch in Unternehmen, wo die Digitalisierung großgeschrieben wird, kommt man an vielen Stellen nicht darum, wichtige Briefe, Pakete, Einschreiben, Proben und vieles mehr physisch an den Empfänger zuzustellen. Aber auch in diesen Fällen gibt es viel optimierungspotenzial durch Digitalisierung.
Was benötigt eine digitale Poststelle?
Um das volle Potenzial der Digitalisierung zu nutzen, benötigt die digitale Poststelle auch einiger technischer Helfer, die die tägliche Arbeit erleichtern. Klassisch arbeiten Poststellen oft noch mit Zettel und Stift oder Excel Listen. Um diese abzulösen, werden Computer oder Notebooks und mobile Geräte wie Smartphones oder MDE-Geräte benötigt. In manchen Fällen macht sich auch ein Handscanner bewährt, der an einen PC angeschlossen wird. Mit diesen Geräten kann anschließend jede interne Bewegung einer Sendung erfasst werden. Darüber hinaus wird eine gewisse IT-Infrastruktur benötigt. Grundsätzlich ist zwar auch das offline arbeiten möglich, jedoch empfiehlt es sich zu mindestens in der Poststelle für eine gute WLAN-Verbindung zu sorgen. Stationäre Arbeitsplätze können natürlich auch per Kabel mit Internet versorgt werden.
Je nachdem, ob man die entsprechende Software selbst hosten möchte oder in einer Cloud betreiben möchte, ist gegebenenfalls auch der Betrieb eines Servers mit entsprechender Daten- und Ausfallsicherheit nötig.
Vorteile einer digitalen Poststelle für Ihr Unternehmen
Die digitale Poststelle ist durch die technologischen Mittel der papierbasierten Poststelle in vielem überlegen. Durch den Scan der Barcodes und viele weitere Optimierungen wird die Effizienz und Qualität der Poststelle maximiert. Hier eine Auflistung einiger Vorteile der digitalen Poststelle:
Lückenlose Rückverfolgung von Sendungen aller Art
Durch Schnittstellen zu anderen Systemen wird die Zuordnung der Sendungen erheblich vereinfacht und beschleunigt
Automatische Benachrichtigung der Empfänger. Zum Beispiel wenn eine Sendung abgeholt werden kann.
Digitale Erfassung von Unterschriften und Erstellung von Abliefernachweisen
Zeitlich unbegrenzte und trotzdem einfache Rückverfolgung von Sendungen
Umfassende Auswertungsmöglichkeiten, ohne dabei selbst zählen zu müssen. Für zum Beispiel gerechte Verteilung der Kosten.
COSYS Postverteilung Produkt
Für die digitale Poststelle entwickelt COSYS bereits seit über 10 Jahren Komplettsysteme aus Software, Hardware und Dienstleistungen. Erst ausschließlich in kundenindividuellen Projekten und heute auch in standardisierten Produkten. Dadurch können Sie bereits ab 79,50€ pro Monat starten und Ihre Poststelle digital machen! Die Lösung bietet alle wichtigen Funktionen und ist auch bereits bei vielen namhaften Kunden erprobt. Nach oben sind prinzipiell keine Grenzen gesetzt, sodass auch hohe IT Anforderungen an Sicherheit, Authentifizierung und Schnittstellen kein Problem darstellen.
Einen ersten Eindruck können Sie sich bereits heute in unsere Demo Apps im Google Play Store oder Apple App Store verschaffen. Mehr über das Produkt erfahren Sie auf unserer Webseite oder im persönlichen Gespräch mit uns.
Ansprechpartner
Information
+49 (5062) 900-0
Über Cosys Ident GmbH:
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Verladung in einer digitalen Poststelle
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