Kategoriesieger
bitfarm Informationssysteme GmbH
bitfarm-Archiv Enterprise Edition 3.5
bitfarm-Archiv DMS ist eine Client-Server-Software im Windows-Umfeld, welche Anforderungen von Unternehmen und Institutionen in den Bereichen der digitalen Archivierung,...
[+]
bitfarm-Archiv DMS ist eine Client-Server-Software im Windows-Umfeld, welche Anforderungen von Unternehmen und Institutionen in den Bereichen der digitalen Archivierung, des elektronischen Dokumentenmanagements, Workflow-und Prozessmanagements, sowie Wissensmanagements und ECM weitreichend und branchenunabhängig abdeckt. Typischer Anwenderkreis sind Mitarbeiter und Führungskräfte aller Bereiche in kleinen und mittelständischen Unternehmen und Institutionen von etwa 5 bis 5000 Benutzern.
Rationelles Dokumentenmanagement dank Open Source
bitfarm-Archiv DMS orientiert sich stark am Open-Source-Gedanken und integriert eine Vielzahl von Komponenten aus diesem Bereich. Durch die für einen effizienten Betrieb unabdingbare Beratungs-, Planungs-, Konfigurations- und Schulungsdienstleistung ist bitfarm-Archiv DMS zwar nicht kostenlos, aber durch Open-Source nahezu lizenzkostenfrei, weshalb es im Gesamtkostenvergleich zu anderen Systemen der gleichen Leistungsstufe eine sehr wirtschaftliche Alternative darstellt.
Mögliche Einsatzzwecke und Szenarien
- Digitale Archivierung - Papierdokumente scannen und erfassen, indizieren, revisionssicher archivieren, jederzeit schnell wiederfinden
- Dokumentenorganisation - Auftrags- und projektbezoge Dokumentenorganisation, Kategorisierung, Zuordnung, Verteilung
- Workflowmanagement - elektronische Arbeitsprozesse mit Dokumenten abbilden
- Wissensmanagement / ECM - Wissen barrierefrei verfügbar machen
- Vertragsmanagement - Verpassen Sie keinen Kündigungstermin mehr
- Email-Archivierung - Alle eingehenden und ausgehenden Mails werden direkt auf dem Exchangeserver revisionssicher archiviert
[–]
Dateianlagen
Links
Nominierte
I.R.I.S. AG
IRISXtract™ for Documents
Lösungen auf Basis der „all-in-one“- Plattform IRISXtract™ for Documents (X4D) optimieren Business-Prozesse im Digital Mailroom. X4D ist eine frei skalierbare Client/Server-Applikation...
[+]
Lösungen auf Basis der „all-in-one“- Plattform IRISXtract™ for Documents (X4D) optimieren Business-Prozesse im Digital Mailroom. X4D ist eine frei skalierbare Client/Server-Applikation für Microsoft-Betriebssysteme, die mit Hilfe optischer Zeichenerkennung und Bildverarbeitungsalgorithmen Dokumente klassifizieren und klassenspezifisch Informationen aus Dokumenten extrahieren kann. Das System bietet die Möglichkeit, beliebige Dokumentenarten in einem System vollständig zu verarbeiten - angefangen beim Datenimport über die Klassifizierung sämtlicher Eingangspost und anschließender Datenextraktion bis hin zur Weiterleitung der Daten für die abschließende Verarbeitung derselben im zentralen EDV-, ERP-, Archiv- oder Workflowsystem. X4D ist typischerweise in eine solche Prozesskette eingebunden, kann aber auch gekapselt als OEM-Produkt vollständig in einer ECM-Lösung (z.B. Archiv, Rechnungseingangsverwaltung o.ä.) integriert werden. Beispielhafte Anwendungen sind die Datenerfassung für kreditorische Rechnungen, die Datenerfassung aus Formularen oder die Klassifikation von Eingangspost in HR-Abteilungen. Neben über Scanners digitalisierte Dokumente importiert X4D auch Faxe, E-Mails und Anhänge sowie Dokumente aus digitalen Repositorien (Archiv, Fileserver, MOSS). Besonders hervorzuheben ist hier die Produktkomponente XMailFetcher, die eingehende E-Mails nebst ihrer Anhänge (in bis zu 74 unterschiedlichen Formaten) in X4D importiert, so dass diese Anhänge z.B. nach einer Dokumentenklassifikation einer die geschäftsprozessspezifischen Datenextraktionslösungen zuführt werden können. Auf diese Weise werden Informationen aus E-Mail-Anhängen für nachfolgende Geschäftsprozesse verwertbar. Die hauseigene Kompressionstechnologie iHQC, die Farbbilder ohne Qualitätsverlust auf ein sechszehntel eines vergleichbaren jpeg-Bildes komprimiert und damit entsprechend Speicherplatz spart ist nur eine Variante von Exportoptionen bei der Weitergabe der Daten an nachfolgende Instanzen.
[–]
Dateianlagen
Links
LeksIT-DocuBizz ApS
DocuBizz
DocuBizz ist die erste SaaS-basierte Workflowlösung mit OCR-Komponente für Eingangsbelege. Sämtliche komplizierten Prozesse werden dabei dem erfahrenen LeksIT-DocuBizz-Rechenzentrum...
[+]
DocuBizz ist die erste SaaS-basierte Workflowlösung mit OCR-Komponente für Eingangsbelege. Sämtliche komplizierten Prozesse werden dabei dem erfahrenen LeksIT-DocuBizz-Rechenzentrum überlassen. Der Anwender kann sich rein um sein Tagesgeschäft kümmern. Verbunden mit dem integrierten Abzeichnungs- und Kontierungsmodul für Eingangsrechnungen reduziert sich die Durchlaufzeit von Eingangsrechnungen auf ein Minimum. Ebenso erhält der Anwender jederzeit volle Transparenz über den Status seiner Eingangsbelege, so dass die Suche nach verschollenen Rechnungen der Vergangenheit angehört.
Dank der verwendeten JAVA-Technologien glänzt DocuBizz auch für die IT-Abteilung dank nicht benötigter, lokaler Programminstallationen. Somit ist das ganze System extrem wartungsfreundlich.
[–]
Dateianlagen
Links
DMS