Fachlexikon
DMS/Datenmanagement
Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sind elektronische Systeme und dienen im Wesentlichen der Verwaltung elektronischer Dokumente. Mit ihrer Hilfe lassen sich Dokumente aller Art erstellen, recherchieren, bearbeiten, verwalten publizieren, speichern und archivieren. Darüber hinaus können DMS Arbeitsabläufe im Unternehmen unterstützen und in die bestehende IT-Infrastruktur, egal ob CRM- oder ERP-Lösungen, eingebunden werden. Durch das Einscannen von Papierdokumenten können diese dank DMS rein elektronisch weiterverarbeitet werden. Ein schneller Zugriff auf Dokumente und Informationen sowie eine höhere Produktivität sind die Vorteile eines DMS im laufenden Betrieb. Ziel ist es, die optimale Nutzung der Daten zu gewährleisten.
